7 lý do vì sao doanh nghiệp nên dành ngân sách cho việc thuê ngoài phát triển phần mềm

Để có thể sinh tồn trên một thị trường đã và đang dần bị công nghệ thống trị, việc các doanh nghiệp chú trọng hơn vào đầu tư cơ sở hạ tầng, phần mềm quản lý và làm việc để tối ưu quy trình cũng như gia tăng năng xuất là một trong những điều tất yếu dĩ nhiên. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có một đội ngũ nội bộ có khả năng về lập trình, vậy nên xu hướng thuê ngoài cho việc phát triển phần mềm đang là cách giải quyết hữu hiệu, đặc biệt là với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, còn non trẻ và có ít ngân sách trong việc đầu tư vào công nghệ. 
Dưới đây là 7 lý do vì sao họ nên lựa chọn thuê ngoài để phát triển phần mềm thay vì đầu tư một đội ngũ nội bộ. Cùng nhau tìm hiểu thêm nhé!

7 lý do vì sao họ nên lựa chọn thuê ngoài để phát triển phần mềm

Tiết kiệm ngân sách nhờ thuê ngoài phát triển phần mềm

Vốn dĩ việc đâu tư vào cơ sở hạ tầng, phát triển phần mềm là một chiến lược tối ưu hóa năng xuất cũng như cắt giảm chi phí về lâu dài cho doanh nghiệp thay vì quy trình làm việc truyền thống từ A-Z. 
Tuy nhiên, tổng chi phí cho những dự án này nếu để xây dựng 1 nhóm nhân viên lập trình nội bộ thì thường rất tốn kém vì vừa phải chi trả lương nhân sự, chi phí tuyển dụng - đào tạo, chi phí vận hành và nhiều phát sinh khác. Trong khi đó mức phí này sẽ thường thấp hơn nhiều khi các doanh nghiệp sử dụng một team ngoài, cụ thể là thuê người ngoài làm phần mềm cho họ. 
Chưa kế, để lập một đội “gà nhà” có chuyên môn về phần mềm giỏi lại càng tốn kém hơn. Trong khi đó nếu sử dụng dịch vụ thuê ngoài thì chúng ta vừa có cơ hội lựa chọn bên hợp tác uy tín, vừa được deal mức giá phù hợp,... mà vẫn đảm bảo chất lượng và thời gian.

Tiết kiệm thời gian

Như đã đề cập, riêng quy trình tuyển dụng, đào tạo, lập nhóm sản xuất phầm mềm đã tiêu tốn rất nhiều thời gian của doanh nghiệp. Trong khi đó chỉ cần vài bước trao đổi, bàn giao ý tưởng và theo dõi tiến trình nhất định là doanh nghiệp đã có thể sở hữu những phần mềm như mong muốn. Vừa tiết kiệm thời gian vừa tiết kiệm công sức, nhất là đối với những doanh nghiệp không có nền tảng công nghệ thông tin sẵn.

Lợi ích của việc thuê ngoài phát triển phần mềm

Tập trung dồn nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi

Có phải doanh nghiệp của bạn đang sa lầy vào các hoạt động phát triển phầm mềm và mã hóa cho nội bộ khi đang không có sẵn nền tảng? Điều làm ảnh hưởng đến mức độ tập trung và hiệu xuất làm việc của nội bộ trong các mục tiêu kinh doanh quan trọng. Chẳng hạn doanh nghiệp của bạn là thuần về sản xuất, xây dựng thương hiệu, truyền thông, bán hàng, dịch vụ khách hàng,... và vô vàn nhiệm vụ khác đòi hỏi rất nhiều nỗ lực. 
Vậy thì vấn đề dặt ra, tại sao chúng ta không tập trung dồn nguồn lực vốn có của mình vào các mục tiêu chính đó và để những công ty dịch vụ phần mềm thay thế bạn làm điều không phải sở trường của doanh nghiệp? Điều này sẽ góp phần tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh hơn rất nhiều.

Đầu ra ngay lập tức

Một trong những rủi ro lớn nhất tự thực thi các hoạt động phát triển phần mềm là có thể không cho kết quả trong tương lai gần. Nhất là đối với những doanh nghiệp không thuần phần mềm, kỹ thuật. Như vậy, quá trình thực hiện còn chính là quá trình đào tạo, test kỹ năng và test phần mềm,... Rất tốn thời gian và không đảm bảo về mặt kết quả ngay lập tức.
Trong khi đó việc thuê phát triển phần mềm từ bên ngoài hầu như luôn được cam kết có kết quả ngay và luôn. Nếu không sẽ có dịch vụ bảo hành đi kèm để đảm bảo phía doanh nghiệp không bị thiệt hại.

Sự linh động khi phát triển phần mềm thuê ngoài

Tính linh động khi phát triển phần mềm thuê ngoài

Thử tưởng tưởng, doanh nghiệp của bạn mất một khoản ngân sách, thời gian và công sức để tạo nên một team phát triển phần mềm. Sau khi hoàn thành được dự án và đi vào vận hành thì gần như không cần quá nhiều nhân sự nữa vì quá trình duy trì thường tối ưu và ít việc hơn. Lúc đó, bạn sẽ vẫn giữ nhân viên và trả lương cho họ hay sa thải họ? Cả hai kịch bản đều không dễ chịu về cả phía doanh nghiệp lẫn người lao động.
Trong khi thuê ngoài thì mọi hoạt động sẽ chấm dứt khi hợp đồng hợp tác chấm dứt. Bạn vẫn sẽ được bên cung cấp dịch vụ xây dựng phần mềm duy trì các hoạt động chăm sóc và bảo trì theo cam kết mà không mất phí nhân sự như lương, bảo hiểm, phúc lợi,... 

Đảm bảo tính chính xác cao

Thông thường, các công ty hoặt cá nhân cung cấp dịch vụ phát triển phần mềm sẽ nhận yêu cầu, mong muốn và ngân sách đã định từ phía doanh nghiệp để thiết lập phần mềm phù hợp. Chỉ khi thực thi đúng yêu cầu thì hợp đồng mới có hiệu lực, đồng thời cũng gia tăng sự uy tín, chất lượng và hình ảnh của họ trước đối tác.
Vì vậy, nếu thuê ngoài, bạn có thể mong đợi một ngân sách hợp lý cho dự án với quy trình thực hiện đảm bảo tính chính xác về mọi mặt cao hơn (tính năng, tiến trình, thời gian, ngân sách,...). Đồng thời cũng giảm thiểu ít rủi ro hơn từ những chi phí không lường trước được.

Tiếp cận cộng nghệ hiện đại nhờ thuê ngoài phát triển phần mềm

Tiếp cận công nghệ mới nhất

Thêm một lý do quan trọng khác mà doanh nghiệp nên lựa chọn thuê ngoài các dịch vụ phát triển phần mềm nếu đó không phải là thế mạnh của họ đó là có cơ hội tiếp cận với công nghệ hiện đại nhất, mới nhất.
Với sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì các công ty phát triển phần mềm sẽ luôn phải cập nhật những xu hướng phát triển mới nhất trong lĩnh vực này. Họ cũng sẽ đầu tư hơn về cơ sở vật chất cũng như con người để đảm bảo có thể mang lại dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Nhờ vậy doanh nghiệp của bạn cũng sẽ gián tiếp được tiếp cận với công nghệ hiện đại.
Như vậy, có rất nhiều lý do chính đáng để các doanh nghiệp cân nhắc việc thuê ngoài cho các dự án phát triển phần mềm từ chi phí, con người đến rủi ro,... Trên đây là 7 lý do điển hình, mọi người có thể bổ sung thêm để đưa ra những lựa chọn phù hợp nhất nhé!