Bạn có biết! Chúng ta có thể dịch tài liệu bằng Canva đa ngôn ngữ và hoàn toàn miễn phí

Trong thời đại toàn cầu hóa ngày nay, việc làm việc với tài liệu đa ngôn ngữ đã và đang trở nên ngày càng quan trọng với nhiều ngành nghề. Tuy nhiên, dịch thuật tài liệu vốn không phải là sở trường của nhiều người, thậm chí còn có thể gây nên sự tốn kém, mất thời gian nếu thuê ngoài. Nắm bắt được nhu cầu thiết yếu này, Canva - vốn là một công cụ thiết kế đồ họa nổi tiếng, nay đã phát triển thêm tính năng dịch tài liệu hoàn toàn miễn phí.
Bài viết này sẽ giới thiệu cách Canva có thể hỗ trợ bạn trong việc dịch tài liệu như thế nào? Những lợi ích khi sử dụng công cụ này và cách chúng ta có thể tận dụng tối đa các tính năng đó để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Canva - Hơn cả một công cụ thiết kế đồ họa

Canva từ lâu đã được biết đến như một công cụ thiết kế đồ họa trực tuyến giúp người dùng tạo ra các thiết kế từ cơ bản đến chuyên nghiệp mà không cần quá nhiều kinh nghiệm. Từ việc tạo logo, bài thuyết trình, cho đến các bài đăng mạng xã hội,... Canva đã trở thành công cụ yêu thích của nhiều cá nhân và doanh nghiệp.
Tuy nhiên, không chỉ dừng lại ở việc thiết kế đồ họa, Canva đã tích hợp chức năng dịch tài liệu vào nền tảng của mình. Điều này có nghĩa là bạn có thể không chỉ thiết kế tài liệu mà còn dịch chúng sang nhiều ngôn ngữ khác nhau ngay trên Canva mà không phải chi trả thêm chi phí dịch thuật.

Lợi ích khi sử dụng Canva để dịch tài liệu

- Tiết kiệm chi phí: Dịch tài liệu qua các dịch vụ chuyên nghiệp có thể tốn kém, đặc biệt là khi bạn cần dịch khối lượng lớn các tài liệu. Canva cung cấp dịch vụ dịch tài liệu hoàn toàn miễn phí, giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí mà vẫn đảm bảo tài liệu của bạn được chuyển ngữ một cách chính xác.

- Tiết kiệm thời gian: Việc dịch tài liệu qua các công cụ truyền thống có thể mất nhiều thời gian. Canva cho phép bạn dịch tài liệu trực tiếp trong cùng một nền tảng thiết kế, giúp giảm thiểu thời gian cần thiết để chuyển đổi ngôn ngữ và chỉnh sửa tài liệu. Bạn có thể dễ dàng xem và chỉnh sửa tài liệu ngay sau khi dịch mà không phải chuyển đổi qua lại giữa các công cụ.
- Dễ dàng sử dụng: Canva được thiết kế với giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng. Chúng ta không cần phải là một chuyên gia ngôn ngữ hay có kinh nghiệm dịch thuật để sử dụng chức năng mới mẻ này của Canva. Với các bước đơn giản và hướng dẫn rõ ràng, bạn có thể hoàn tất quá trình dịch thuật một cách nhanh chóng và dễ dàng.
- Đảm bảo chất lượng: Mặc dù miễn phí nhưng tính năng dịch thuật của Canva vẫn đảm bảo rằng tài liệu của chúng ta được dịch chính xác và giữ nguyên ý nghĩa gốc. Điều này giúp bạn tránh được những lỗi dịch thuật phổ biến và đảm bảo rằng nội dung tài liệu của bạn vẫn giữ được sự chính xác và rõ ràng sau khi dịch.

Cách sử dụng Canva để dịch tài liệu

1. Tạo tài khoản Canva:

Để bắt đầu, bạn cần phải có một tài khoản Canva. Chúng ta hoàn toàn có thể đăng ký miễn phí trên trang web của Canva bằng email hoặc kết nối với tài khoản Google/Facebook cá nhân hoặc doanh nghiệp.

2. Tải tài liệu cần dịch lên Canva:

Sau khi đăng nhập vào tài khoản Canva, bạn có thể tải tài liệu muốn dịch lên với  nhiều định dạng như PDF, DOCX hay thậm chí là cả hình ảnh. Đảm bảo rằng tài liệu của bạn đã sẵn sàng để dịch và có định dạng phù hợp.

3. Chọn ngôn ngữ cần dịch:

Khi tài liệu đã được tải lên, chọn ngôn ngữ mà bạn muốn dịch tài liệu sang. Canva cung cấp một danh sách các ngôn ngữ phổ biến như Anh, Hàn, Trung,.. và việc của chúng ta là chỉ cần chọn ngôn ngữ cần dịch.

4. Dịch và kiểm tra lại:

Canva sẽ tự động dịch những tài liệu được nhập sang ngôn ngữ mong muốn. Sau khi quá trình dịch hoàn tất, chúng ta có thể xem lại tài liệu và thực hiện các chỉnh sửa nếu cần. Bởi Canva có cung cấp thêm các công cụ chỉnh sửa hỗ trợ người dùng điều chỉnh văn bản, định dạng và bố cục theo ý muốn.

5. Lưu trữ tài liệu đã dịch:

Khi đã hoàn tất việc chỉnh sửa, bạn có thể tải xuống tài liệu đã dịch dưới nhiều định dạng khác nhau như PDF, PNG hoặc các định dạng khác tùy thuộc vào nhu cầu của từng người dùng.

Các lưu ý khi dùng Canva để dịch tài liệu

1. Kiểm tra chất lượng dịch thuật:

Mặc dù Canva sử dụng công nghệ dịch thuật tài liệu hiện đại nhưng không thể tránh khỏi một số lỗi nhỏ trong quá trình dịch. Hoặc là sử dụng một số ngôn ngữ chưa khớp với chuyên ngành của người dùng bởi số lượng từ đồng nghĩa/gần nghĩa là quá lớn giữa các ngôn ngữ. Vì vậy đừng quên kiểm tra kỹ lưỡng tài liệu đã dịch để đảm bảo rằng nó chính xác và không có lỗi dịch thuật.

2. Chỉnh sửa định dạng:

Khi dịch tài liệu, định dạng có thể bị thay đổi. Hãy chắc chắn rằng bạn kiểm tra và điều chỉnh định dạng tài liệu để đảm bảo rằng nó vẫn giữ được cấu trúc và sự chuyên nghiệp như bản gốc.

3. Tận dụng các công cụ thiết kế:

Canva không chỉ là công cụ dịch tài liệu bởi xuất phát điểm đây là một công cụ thiết kế. Vì vậy chúng ta có thể tận dụng các tính năng thiết kế khác của nó để làm cho tài liệu trở nên phong phú, nổi bật và thu hút hơn. Chẳng hạn như thêm hình ảnh, đồ họa, và các yếu tố thiết kế khác vào tài liệu văn bản, slide,...
Tóm lại, Canva không chỉ là một công cụ thiết kế đồ họa tuyệt vời mà còn là một giải pháp hữu ích cho việc dịch tài liệu. Với tính năng dịch tài liệu hoàn toàn miễn phí, Canva sẽ là công cụ hữu hiệu trong việc tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức cho người dùng. Hãy khám phá Canva để trải nghiệm sự tiện lợi mà nó mang lại cho công việc của mỗi chúng ta sớm nhất có thể!