Bật mí 5 công cụ quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất cho doanh nghiệp

Hàng tồn kho dư thừa là một kịch bản không bất cứ doanh nghiệp nào mong muốn. Thế nhưng tình trạng thiếu hụt sản phẩm để cung cấp cho khách hàng lại tệ hơn. Vì vậy mà hầu hết các doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất hay kinh doanh các mặt hàng vật chất đều luôn có hàng tồn. 
Tuy nhiên, bài toàn quản lý hàng tồn kho vẫn luôn là vấn đề đau đáu của họ để làm sao có thể theo sát lượng hàng tồn để vừa đảm bảo tối ưu hóa chi phí. Có lẽ vì vậy mà các công cụ quản quản lý hàng tồn kho được ra đời dưới sự phát triển của công nghệ đã mang đến nhiều nhiều lợi ích vượt trội cho các doanh nghiệp. 

Dưới đây là 5 công cụ quản lý và theo dõi hàng tồn kho phổ biến nhất 2024 mà bạn có thể xem xét để cải thiện quy trình quản lý kho của doanh nghiệp.

1. NetSuite ERP

NetSuite ERP nổi tiếng là một trong những công cụ mang lại nhiều giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện được ưa chuộng nhất nhì hiện nay. Xét riêng về lĩnh vực theo dõi hàng tồn kho, NetSuite ERP nổi bật với những tính năng vượt trội như:

• Quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực tế: NetSuite ERP cung cấp khả năng theo dõi lượng hàng hóa tồn kho theo đúng thời điểm thực tế với độ chính xác cao. Từ đó doanh nghiệp có thể nhanh chóng nắm bắt được tình hình kho bãi, lượng hàng tồn,... để điều chỉnh chiến lược bán hàng cũng như nhập hàng phù hợp.
• Tự động hóa quy trình hoạt động tại kho bãi: Công cụ có khả năng cung cấp tính năng tự động hóa như đặt hàng, nhập kho và xuất kho,... giảm thiểu sự can thiệp thủ công của những công việc truyền thống như trước đây cũng như tối thiểu rủi ro trong việc sai sót khi tính toán.

• Báo cáo và phân tích chi tiết: Bên cạnh việc theo dõi, cập nhật trạng thái kho hàng thì công cụ còn cung cấp tính năng báo cáo chi tiết và phân tích sâu về tình hình hàng tồn kho cho doanh nghiệp để theo dõi một cách sát sao.
• Quản lý chuỗi cung ứng: NetSuite ERP cũng hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng từ nhà cung cấp đến khách hàng. Từ đó giúp doanh nghiệp đảm bảo hàng hóa được cung cấp kịp thời và hiệu quả tới tay khách hàng.

2. QuickBooks Commerce

Công cụ tiếp theo chúng tôi muốn đề cấp đến chính là QuickBooks Commerce. Đối với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, đây chắc chắn sẽ là giải pháp lý tưởng trong việc quản lý hàng tồn kho:

• Theo dõi hàng tồn kho: QuickBooks Commerce được lập trình để cung cấp hệ thống theo dõi hàng tồn kho một cách chi tiết, chính xác và nhanh chóng để giúp doanh nghiệp quản lý được mức tồn một cách liên tục và xuyên suốt.
• Quản lý đơn hàng và phân phối: Nó cho phép doanh nghiệp theo dõi tình trạng đơn hàng từ khi khách hàng order cho đến đơn hàng được giao. Đây là một trong những tính năng được cả doanh nghiệp lẫn khách hàng ưa chuộng, góp phần giúp tối ưu quy trình phân phối một cách hiệu quả.

• Tích hợp với phần mềm kế toán: Một tính năng nổi bật nữa chính là tích hợp dễ dàng với các phần mềm kế toán. Nhờ vậy doanh nghiệp có thể đồng bộ hóa dữ liệu tài chính và quản lý đơn hàng trên một công cụ.
• Quản lý đa kênh bán hàng: Cuối cùng, QuickBooks Commerce còn hỗ trợ tích hợp với các kênh bán hàng online cũng như cửa hàng trực tiếp để giúp duy trì mức tồn kho một cách đồng nhất giữa các kênh.

3. Odoo

Odoo là nổi tiếng là hệ thống ERP mã nguồn mở với nhiều mô-đun quản lý hiện đại, tất nhiên trong đó có cả quản lý hàng tồn kho với những tính năng sau:

• Quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực: Cũng như những công cụ quản lý hàng tồn kho trên, Odoo cho phép theo dõi tình trạng kho bãi một cách chính xác theo thời gian thực.
• Tự động hóa quy trình kho bãi: Cung cấp các công cụ tự động hóa như nhập hàng, xuất hàng, đặt hàng và theo dõi đơn hàng giúp giảm thiểu sự can thiệp của những công việc thủ công.

• Tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp: Odoo còn có khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo cấu hình hệ thống của doanh nghiệp. Từ đó nâng cao tính linh hoạt trong quản lý kho bãi mà không hề cứng nhắc.
• Tích hợp với các mô-đun khác: Thêm nữa, Odoo cũng dễ dàng tích hợp với các mô-đun khác như bán hàng, mua hàng và kế toán để xây dựng nên một hệ thống quản lý toàn diện.

4. Zoho Inventory

Công cụ quản lý hàng tồn kho tiếp theo là Zoho Inventory, đây là giải pháp dựa trên đám mây, cũng đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ:

• Theo dõi hàng tồn kho tự động: Cung cấp khả năng theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực, báo cáo cũng như và dự báo nhu cầu.
• Quản lý đơn hàng: Doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng đơn hàng từ khi đặt cho đến khi giao qua Zoho Inventory. Đồng thời theo dõi cả quá trình phân phối hàng hóa.

• Tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử: Thêm một ưu điểm vượt trội mà các nhà quản lý kho rất thích là tính tích hợp dễ dàng với các nền tảng thương mại điện tử khác. Nhờ vậy họ có thể đồng bộ hóa dữ liệu và tối ưu hóa quy trình bán hàng.
• Báo cáo chi tiết và phân tích: Zoho Inventory cung cấp tính năng báo cáo nhanh đến báo cáo chi tiết. Đồng thời có cả những phân tích sâu về tình hình kho bãi, giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.

5. Cin7

Cuối cùng là Cin7, một công cụ quản lý hàng tồn kho và chuỗi cung ứng tích hợp, phù hợp cho nhiều loại hình doanh nghiệp với các chức năng nổi bật như:

• Theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực: Với khả năng theo dõi hàng tồn chính xác và liên tục, Cin7 sẽ giúp bạn quản lý kho bãi một cách hiệu quả.
• Quản lý đơn hàng và nhà cung cấp: Công cụ còn hỗ trợ quản lý đơn hàng và nhà cung cấp để đảm bảo hàng hóa được cung cấp kịp thời cũng như giảm thiểu tình trạng thiếu hụt.

• Tích hợp với nhiều kênh bán hàng: Khả năng tích hợp với nhiều kênh bán hàng và hệ thống quản lý khác của Cin7 sẽ giúp duy trì mức tồn kho được đồng nhất.
• Báo cáo và phân tích chi tiết: Cuối cùng, Cin7 cũng có chức năng cung cấp các báo cáo và phân tích chi tiết về tình hình kho bãi cho các nhà quản lý.

Trên đây là Top 5 công cụ phổ biến giúp theo dõi và quản lý hàng tồn kho một cách chính xác và hiệu quả. Hãy xem xét nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp và lựa chọn công cụ phù hợp để tối ưu hóa quy trình quản lý kho nhé.